קודם החתימה על ההסכם ולחיצת היד וגם לאחריה יש דרך ארוכה, הרבה אנשים וצורך לנהל

ניהול הסכמים והתקשרויות

שירות ניהול הסכמים והתקשרויות נועד לרכז את המידע הנוגע לכל ההסכמים שמנהל הארגון ולספק תמונת מצב עדכנית שלהם. הוא משמש לניהול מחזור החיים של ההסכם החל משלב הכנת הטיוטא דרך תהליכי ההערות והאישורים של הגורמים האחראים ועד לחתימת ההסכם. בהמשך, תומך בניהול ובמעקב המתבקש בתקופת ההתקשרות, בחידוש ההסכם וכדו'. כל המידע זמין כל העת לכל משתמש מורשה מכל דפדפן, מכל תחנת עבודה, מחשב לוח או טלפון חכם.

בתקופת ההתקשרות שלאחר החתימה על ההסכם ניתן לעקוב אחר העמידה בהסכם ומידת הציות לתקנות ולנהלי הארגון. ניתן להגדיר חוקים ולשגר התראות לגורם האחראי.

 

 

 

מאפייני השירות

  • שירות מודרני ומאובטח הפועל בדפדפנים אקספלורר, כרום, ספארי ופיירפוקס. 

  • אחזור מהיר של מידע לפי שדות מאפיינים או טקסט חופשי. 
  • דוחות ניהוליים למנהלי המערכת, בהגדרה קבועה או דינאמית.
  • עדכון נתונים ושמירת גרסאות.
  • מנגנוני התראות, תזכורות וקישור לאוטלוק.
  • ייבוא חד-פעמי או עתי של קובצי Excel, CSV ו- XML.
  • ייצוא ל- Excel ,Word או PDF.
  • לוג מרכזי המתעד עדכוני נתונים ומידע טכני.

 

מימוש השירות בארגון

הטמעת הפתרון בארגון נעשית בתוך שבועות ספורים והיא כוללת את הפעילויות שלהלן.

  • הגדרת הישויות, פרטי המידע עבורן והקשרים שביניהן.
  • איסוף הנתונים הקיימים בארגון וטעינתם.
  • הגדרת המשתמשים והרשאות הגישה.
  • הפעלה בייצור.

 

פתרונות ארגוניים מקבילים

השירות האמור נבנה על תשתית של שותף עסקי, חברת Commugen, והוא פתרון אחד מתוך מגוון פתרונות מחשוב של החברה שנבנו על אותה תשתית טכנולוגית משוכללת ואמינה. הפתרונות הללו משמשים בייצור אצל לקוחות החברה ומשרתים מדי יום עשרות אלפי משתמשים.

 

 

iTenders.co.il