ניהול מכרזים וועדות
מכרזים לא מנהלים במזוודה או בקרן רחוב
שירות ניהול מכרזים וועדות מכרזים מרכז את כל המידע אודות מכרזי הארגון ומספק תמונת מצב עדכנית ממש לאותו הרגע של כל מכרז, תיחור, בקשת מידע או הצעת מחיר. זהו אמצעי נוח המסייע למנהל בניהול השוטף, בקבלת החלטות, ובהתנהלות מול כל גורמי הארגון.
באמצעות שירות ניהול המכרזים כל המידע אודות המכרזים, ועדות המכרזים, דיוני הועדות והפרוטוקולים, הגורמים המעורבים בארגון, היועצים החיצוניים, החברות, אנשי הקשר של החברות ופרטים נוספים מקושרים לתמונה הומוגנית ועדכנית שלמה שניתן לצפות בה ולתחקר אותה מכל נקודת מבט רצויה.
המידע זמין כל העת לכל משתמש מורשה מכל דפדפן, בכל תחנת עבודה, מחשב לוח או טלפון חכם.
מאפייני השירות
- שירות מודרני ומאובטח הפועל בדפדפנים אקספלורר (גרסה 8 ומעלה), כרום, ספארי ופיירפוקס.
- אחזור מהיר של מידע לפי שדה או שדות מאפיינים - למשל מכרזים הנתונים בשלב מסויים, הגורמים המעורבים בהליך מכרז, החברות השותפות בכל שלב משלבי המכרז וכדו'.
- דוחות ניהוליים למנהלי המערכת, בהגדרה קבועה או דינאמית.
- ניהול יועצים ותקציב היעוץ.
- עדכון נתונים ושמירת גרסאות.
- מנגנוני התראות, תזכורות וקישור לאוטלוק.
- מנגנון צ'אט מתועד בין קבוצות השותפים בהליך המכרז.
- ייבוא חד-פעמי או עתי של קובצי Excel, CSV ו- XML.
- ייצוא ל- Excel ,Word או PDF.
- לוג מרכזי המתעד עדכוני נתונים ומידע טכני.
מימוש השירות בארגון
הטמעת השירות בענן אפשרי באופן מיידי והיא כוללת את הפעילויות שלהלן.
- טעינת נתונים הקיימים בארגון.
- הגדרת המשתמשים והרשאותיהם.
- הגדרת ועדות המכרזים, ראשי הועדות והחברים.
- הפעלה בייצור.
פתרונות ארגוניים מקבילים
השירות האמור נבנה על תשתית של שותף עסקי, חברת Commugen, והוא פתרון אחד מתוך מגוון פתרונות מחשוב של החברה שנבנו על אותה תשתית טכנולוגית משוכללת ואמינה. הפתרונות הללו משמשים בייצור אצל לקוחות החברה ומשרתים מדי יום עשרות אלפי משתמשים.
